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办展指引

详细信息

场馆出租流程

(一)申请流程

 1、申请展期

递交租用场地申请表,申请表可登陆中心网站下载或致电博览中心0760-85311800索取。

提交资料:法人资格证、营业执照复印件、机构代码证、上届展销证。

2、项目评估

中心收到申请表后将对企业办展资质、经验等进行项目评估,在5个工作日内做出回复,如通过申请评估,将安排书面回复确认函。

3、达成协议、签定合同

(1)签定场地租赁使用合同;

(2)中心管理方提供场地的相关资料;

(3)中心管理方提供《中山博览中心场馆服务手册》、《中山博览中心场馆管理手册》。

4、按合同分期付款

按合同规定,向中心财务处交纳场租等相关款项。

5、场地预订规则

(1)博览中心以客为尊,根据展会规模、级别的原则进行分配档期;

(2)展览期间,提前预订下届展会的承办单位具有展会优先承租权;

(3)展会档期安排遵循先到先得,以先付款为先得的原则分配档期。

(二)签约流程

1签订合同,支付预付款:合同签订后按照合同约定支付款项。

2场租方需要提供的资料:

   展位图、平面图、特装图、电器图、用电图、用电负荷表及说明、搭建材料说明、搭建单位资质认证

   等;同时需签订《展会消防安全责任书》和《展会治安安全责任书》、《用电安全责任书》。

3办理批文并提交备案:

  (1)商品展销会登记证(中山市工商局东区分局);

  (2)大型群众性活动安全许可申请表(中山市公安局东区分局)。

4办理手续并交纳各种押金、交清展馆租金;

5进场布展。